Por Michael Asmussen
Diante de um mundo globalizado e cada vez mais dinâmico, a sobrevivência de um negócio está diretamente relacionada à capacidade de gestores e executivos acompanharem as constantes mudanças e anteciparem tendências. Assim, o meio corporativo vê crescer a necessidade de os profissionais se reunirem para traçar objetivos, alinhar negócios, falar com seus públicos, desenvolver estratégias e, especialmente, reajustar rotas. Tornam-se, assim, mais recorrentes os eventos corporativos.

Se no passado os eventos estavam mais focados em ações motivacionais, de RH e sociais, de uma década para cá eles adquiriram os status e atividade estratégica. São neles que se estabelecem e avaliam boa parte dos rumos de um negócio. Tanto é assim que os eventos passaram a ser mais preparados e envolver mais recursos, para otimizar o tempo dos executivos e favorecer o melhor desempenho possível dos participantes, gerando resultados efetivos para a empresa.

Em um evento com hospedagem, por exemplo, check in e acomodação têm preparo especial para não tomar tempo dos participantes. Já não basta haver salas ou centro de convenções com boa infraestrutura, é preciso oferecer espaços com total conforto ambiental, tendo em vista que isso comprovadamente ajuda a garantir melhor desempenho dos profissionais.

Aliás, a questão do bem-estar versus produtividade é responsável por boa parte das mudanças na realização de eventos nos últimos tempos. Ar-condicionado comum já não é suficiente. Hoje há sistemas dotados de “inteligência embarcada”, capazes de levar em conta a quantidade de ar no ambiente e proporcionar sensação térmica agradável para todos. O isolamento acústico também foi aprimorado e já não se tolera vazamento de sons.

Decoração e iluminação a receber mais atenção. Não só por questão estética, nem somente pela importância da ergonomia dos móveis-indiscutivelmente fundamental para o conforto no trabalho-, mais ainda pelo fato de que também têm efeitos comprovados nos estado de espírito dos usuários. No planejamento de um evento corporativo, já é possível contar com profissionais especializados em orientar cores, tons e materiais que favorecem a disposição física e metal para a atividade intelectual e prolongam o tempo de produtividade.

A gastronomia também é foco de atenção. Nutricionistas orientam os cardápios ideais para garantir saciedade e agradar o paladar sem comprometer o raciocínio e a disposição dos participantes. Não é uma atuação simplista – como evitar feijoada no almoço antes de uma tarde de atividades com esforço mental - , mas uma especialização avançada, que considera a combinação de alimentos e seu efeito estimulante no cérebro. Dentro desse conceito, com apoio da área médica, já se observa a tendência fora do Brasil de injetar oxigênio nos ambientes em eventos. O objetivo é promover a aceleração nos mecanismos de oxigenação do sangue dos participantes, aumentando a percepção, o raciocínio, os reflexos, a capacidade psicomotora. Isso tem sido praticado nos Estados Unidos.

Também é tendência no exterior a não utilização de carpetes nos salões de eventos, por questões de saúde respiratória. Eles passam a ser substituídos por revestimentos especiais, que contribuem para a acústica ( não a reverberação) e dão a sensação agradável do carpete. Ainda pensando na saúde, uma universidade na Califórnia (EUA) desenvolveu um filtro para esterilização do ar.

Como se vê, o setor de eventos corporativos é uma ciência em constante evolução. A cada momento alguém inventa ou adapta algo para melhorar o conforto humano ou ampliar a produtividade. Nota-se que o aumento da demanda e as profissionalizações do setor caminham lado a lado. As expectativas crescem mais e mais, em busca de resultados e experiências cada vez melhores.